Opleidingscheques voor werknemers

CVO HIK is een door de Vlaamse Gemeenschap erkend opleidingsverstrekker en aanvaardt opleidingscheques als betaalmiddel voor de erkende opleidingen. De waarde van de cheque is gelijk aan het subsidiebedrag dat je ontvangt van de Vlaamse overheid. 

Hier kan je de meest recente info vinden over de voorwaarden, welke opleidingen komen in aanmerking, verhoogde tegemoetkoming

 

Wat kan ik betalen met opleidingscheques?

  • Zowel het inschrijvingsgeld, het cursusmateriaal als de opleidingsgebonden kosten kunnen betaald worden met opleidingscheques.
  • Opgelet: enkel cursusmateriaal en handboeken die aangekocht werden via CVO HIK kunnen betaald worden met opleidingscheques.

 

Waarde van een opleidingscheque

  • De waarde van een opleidingscheque is gelijk aan het subsidiebedrag dat u van de Vlaamse overheid ontvangt en wordt automatisch berekend op basis van de gegevens die je invult bij de aanvraag (scholingsgraad, type opleiding, factuurbedrag en startdatum van de opleiding).
  • De subsidie is gelijk aan de helft van het factuurbedrag (kostprijs) van de opleiding, met een maximum van 125 euro per schooljaar (van 1 september tot en met 31 augustus). Je hoeft dus niet langer vooraf de helft van de opleidingscheque te betalen.

 

Hoe vraag ik opleidingscheques aan?

Je kan een opleidingscheque aanvragen tot 3 maanden na de officiële start van de opleiding.

Je kan de gegevens vinden op je inschrijvingsfiche, op onze website, of je kan het secretariaat contacteren voor meer informatie (zie mailadressen onderaan).

STAPPENPLAN:

  • Meld je aan bij het WSE-loket (via ITSME, ID-card,..). Hoe je moet inloggen kan je hier lezen.
  • Klik op ‘Start nieuwe aanvraag’.
  • Klik op ‘Opleidingscheques’.
  • Vul op de eerste pagina de gegevens over uzelf in bij ‘Werknemer gegevens’.
  • Klik op ‘Volgende’.
  • Vul op de tweede pagina de gegevens van de opleiding in:
    ODB-nummer (gebruik hoofdletters): bvb     ODB-Y00076. Dit nummer kan je vinden op je inschrijvingsfiche, of opzoeken via de opleidingsdatabank. De opleiding verschijnt automatisch, kijk na of het klopt.
  • Onderwijsinstelling: ‘CVO HIK’.
  • Vul de startdatum van de opleiding in (zie inschrijvingsfiche of informeer via het secretariaat).
  • Vul het factuurbedrag van de opleiding in: dat is in de meeste gevallen de kostprijs van de opleiding (het inschrijvingsgeld + cursustoeslag/ingrediënten/..), zie inschrijvingsfiche of informeer via het secretariaat.

 

Na de aanvraag

Na het indienen van de aanvraag, worden de gegevens die je hebt ingevoerd, gecontroleerd bij andere overheidsdatabanken. De controle neemt meestal maar enkele minuten in beslag. Je ontvangt de beslissing per e-mail.

 Je aanvraag is goedgekeurd

  • Als ja aanvraag goedgekeurd is vind je de digitale opleidingscheque in bijlage van de e-mail.

Je aanvraag is geweigerd

  • Als uw aanvraag geweigerd is, ontvang je een e-mail met de reden van weigering.

 

Hoe kan ik mijn opleidingscheques binnenbrengen?

Bezorg je digitale opleidingscheques binnen de 4 maanden na de startdatum van je opleiding via mail aan het mailadres van de vestiging waar je les volgt (zie mailadressen hieronder). Vermeld in je mail ook de opleiding die je volgt en je bankrekeningnummer zodat we je kunnen terugbetalen (indien je de opleiding reeds betaald hebt).

Opgelet, let op de vervaldatum op de cheque: ‘door de aanvrager te gebruiken datum’.

Na controle zal onze boekhouding het bedrag terug op je rekening storten, (indien je al hebt betaald), maar dit zal later zijn dan gewoonlijk omdat de nieuwe richtlijnen over terugbetalingen aan de CVO’s pas later volgen. Vermoedelijk kan je de terugbetaling verwachten vanaf de 2e helft van oktober (voor een cursus die start in september).

 

Een opleidingscheque annuleren

Je kan een opleidingscheque annuleren tot de ‘door de aanvrager te gebruiken tot’ datum die op de opleidingscheque vermeld is (= 4 maanden na de startdatum van de opleiding).

Ga naar het WSE-loket(opent in nieuw venster) en meld je aan (ITSME of ID-card). 
Klik daarna op je naam om door te gaan.

  1. Klik naar ‘mijn lopende dossiers’
  2. Selecteer de maatregel ‘opleidingscheques’
  3. Klik op filteren
    Er wordt een overzicht van al je ingediende aanvragen opleidingscheques getoond.
  4. Klik op het dossiernummer waarover je meer informatie wilt
    In dit dossieroverzicht kan u de actuele stand van het dossier en de status van de opleidingscheque terugvinden.
  5. Een opleidingscheque met status ‘uitgegeven’ kan geannuleerd worden door rechts bovenaan op de actieknop ‘annuleren’ te klikken.

 

Opleidingscheques uitgegeven door Edenred

Heb je nog een opleidingscheque die uitgegeven werd door Edenred? Dan kan je deze cheque gebruiken tot de vervaldatum die erop vermeld staat. Dien ze bij voorkeur voor 1 januari 2025 in via ons mailadres van de vestiging.

Heb je de opleidingscheque niet gebruikt of is de vervaldatum verstreken? Dan kan je je individuele bijdrage zelf terugvragen door de opleidingscheque te annuleren. Edenred betaalt je binnen de week je individuele bijdrage terug.

Edenred betaalt de individuele bijdrage van niet gebruikte vervallen cheques automatisch terug aan de werknemer 12 maanden na de uitgiftedatum van de cheque.

 

Algemene info