Bij de start van een cursus kan het gebeuren dat er hiervoor weinig cursisten ingeschreven zijn en dat de cursus soms geannuleerd wordt. In dit beknopte overzicht willen we je een zo duidelijk mogelijk antwoord geven betreffende dat laatste aspect, het annuleren van een cursus.
We kaderen dit in een groter geheel, waarbij we eerst een verwijzing dienen te maken naar de werkingskosten en personeelskosten van een CVO.
Het inschrijvingsgeld dat cursisten betalen aan de centra voor volwassenenonderwijs wordt na een berekening door de overheid herverdeeld onder de centra om hun werkingskosten te betalen: de huur van de gebouwen, het onderhoud, de energiekosten, toestellen, verzekeringen, administratiekosten, enz. Het inschrijvingsgeld dekt echter geen personeelskosten. Deze kost wordt namelijk volledig gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap. De middelen die een CVO ontvangt en is afhankelijk van de opleiding en het aantal cursisten in de module.
Per opleiding bepaalt de overheid namelijk hoeveel cursisten er regelmatig aanwezig moeten zijn om een leerkracht voor deze opdracht volledig te kunnen betalen. Hier zijn twee uitkomsten:
Die extra factoren zijn onder meer de volgende:
Het systeem, zoals hierboven gekaderd, begrenst dus de mogelijkheden van een centrum en dwingt het om bepaalde keuzes te maken bij het inrichten van cursussen. De keuze voor het annuleren van een cursus is steeds weloverwogen en gebaseerd op cijfers, visie en strategie.
De keuze om een cursus te annuleren moet bovendien tijdig gemaakt worden. Cursisten moeten namelijk nog de kans hebben om eventueel in te stappen in andere cursussen en leerkrachten moeten nog in andere opdrachten geplaatst kunnen worden. Een vroege beslissing is echter moeilijk omdat late inschrijvingen soms weer een andere keuze rechtvaardigen.
Een cursus annuleren gebeurt dus niet zomaar, maar op basis van heel wat factoren. Mocht je nog vragen hebben hieromtrent, kan je altijd via het secretariaat de directie contacteren.
Dan kom je in chronologische volgorde op een reservelijst te staan. We verwittigen je meteen als er een plaats vrijkomt.
Als datum van inschrijving geldt de dag waarop jouw betaling op onze rekening werd geregistreerd. Zolang dit niet is gebeurd, ben je enkel aangemeld. Zolang je enkel bent aangemeld, is je plaats niet gereserveerd.
Terugbetaling van het inschrijvingsgeld kan als je de inschrijving annuleert tot de dag voor de start van de cursus. Er wordt wel een administratiekost van € 20,00 aangerekend. Een betaling met opleidingcheques kan nooit in geld worden terugbetaald.
Cursisten met een vrijstelling voor het wettelijk inschrijvingsgeld betalen bij hun inschrijving wél de opleidingsbenodigdheden.
Gecombineerd onderwijs is een combinatie van contactonderwijs (in de klas) en afstandsonderwijs (thuis). Via een elektronische leeromgeving krijgen de cursisten toegang tot een gemeenschappelijke plaats voor de cursusgebonden activiteiten. Op die manier kan je thuis aan de leerstof en taken werken.
De voordelen van gecombineerd onderwijs:
Er zijn verscheiden mogelijkheden om lessen te volgen, die zullen steeds bij de opleidingsinformatie omschreven zijn:
Als er vaste lesmomenten zijn waarop je wordt verwacht, zal dat steeds in de kalender bij de opleidingsinformatie worden vermeld. Bij inschrijving zal de bevestiging van je inschrijvingsmail ook deze informatie meegeven.